Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 14. März 2025

Inhaltsübersicht

  1. Verantwortlicher
  2. Arten der verarbeiteten Daten
  3. Zwecke der Verarbeitung
  4. Rechtsgrundlagen
  5. Sicherheitsmaßnahmen
  6. Übermittlung von personenbezogenen Daten
  7. Datenverarbeitung in Drittländern
  8. Löschung von Daten
  9. Einsatz von Cookies
  10. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
  11. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  12. Kontakt- und Anfragenverwaltung
  13. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
  14. Werbliche Kommunikation
  15. Rechte der betroffenen Personen
  16. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
  17. Begriffsdefinitionen

1. Verantwortlicher

Kleingärtnerverein Rheydt-Dohr e.V.
Brückenstraße 141
41238 Mönchengladbach
E-Mail: kontakt@kgv-rheydt-dohr.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen)
  • Vertragsdaten (z. B. Mietverhältnisse, Laufzeiten)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp)

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Mitgliederverwaltung
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Informationstechnische Infrastruktur

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen der DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten geben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a.:

  • SSL-Verschlüsselung (https)
  • Zugangsbeschränkungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • eine rechtliche Verpflichtung besteht oder
  • dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

7. Datenverarbeitung in Drittländern

Sollten wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) verarbeiten, geschieht dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln.

8. Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

9. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten und widersprechen.

10. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und für die Verwaltung des Vereins.

11. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Unsere Webseite wird von einem externen Webhosting-Anbieter bereitgestellt. Dabei werden IP-Adressen und Nutzungsdaten erfasst.

12. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

13. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zur Abmeldung.

14. Werbliche Kommunikation

Werbemaßnahmen erfolgen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Sie können dem Erhalt jederzeit widersprechen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an: kontakt@kgv-rheydt-dohr.de

16. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Bitte prüfen Sie regelmäßig unsere Datenschutzhinweise.

17. Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Ende der Datenschutzerklärung